Wir vermitteln kostenfrei:

Tagungshotels

Konferenzhotels

Seminarhotels

Die TAgentur

AGENTUR FÜR KOSTENFREIE VERMITTLUNG VON TAGUNGSHOTELS

Es klingt so einfach und hat es doch in sich: die Suche nach dem optimalen Tagungshotel, Konferenzhotel oder Seminarhotel. Welches Meetinghotel, welcher Konferenzraum passt zur Tagung, zum Unternehmen und zum Budget?
Sie haben individuelle Anforderungen für Ihre Veranstaltung und möchten diese bestmöglich umgesetzt wissen?

Wir überprüfen die Kapazitäten in allen in Frage kommenden Hotels. Sie erhalten von uns kostenlos alle verfügbaren Angebote. Wir blicken auf eine langjährige Berufserfahrung im Hotelgewerbe zurück und kennen uns bestens aus mit der Frage, welches Tagungshotel für eine geplante Veranstaltung perfekt passt.

Während Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern, suchen wir für Sie geeignete Tagungshotels – und das europaweit.

Unser Service – Ihre Vorteile

Welches Hotel passt zur geplanten Veranstaltung?
Wo sind geeignete Räumlichkeiten frei?

Ersparen Sie sich eine oft zeitraubende Suche – mit nur einem Anruf an Die TAgentur unter +49(0)611-5059952 oder nutzen Sie unser Anfrageformular, mit dem alle Eckdaten Ihres Bedarfs abgefragt werden.

Der Verlauf der Vermittlung:

  • Sie teilen uns detailliert Ihren Bedarf mit, möglichst mit Budget-Vorgabe.
  • Wir setzen uns mit allen Hotels in Verbindung, die zu Ihren individuellen Anforderungen passen und überprüfen die Kapazitäten.
  • Die gesammelten Angebote geben wir direkt an Sie weiter und beraten Sie bei der Auswahl.
  • Sie haben noch zusätzliche individuelle Anforderungen für Ihre Veranstaltung? Wir sprechen Ihre Bedürfnisse mit dem Hotel ab und übernehmen die Optionierung der Zimmer und Tagungsräume.
  • Wir bestätigen für Sie Ihr ausgewähltes Tagungshotel. Der Reservierungsvertrag besteht ausschließlich zwischen Ihnen und dem Hotel. Sie haben nur einen Kontakt mit einem kompetenten Ansprechpartner unserer Agentur und sparen damit wertvolle Zeit und Kosten.

Unsere Kompetenz

Die Geschäftsführung

verfügt über eine abgeschlossene Hotelfachausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in der nationalen und internationalen Hotellerie.

Die TAgentur

führt eine eigene Hoteldatenbank mit aktuellen Bewertungen, basierend auf eigenen Reisen, Beurteilungen von Trainern und regelmäßigen Feedbacks der Tagungsteilnehmer.

Die Mitarbeiter

verfügen über einen hotelfachlichen Hintergrund und sind mehrsprachig, was eine bessere Verhandlungsposition bei ausländischen Hotels ermöglicht.

Tagungshotels

– kostenfrei
– unabhängig
– zeitsparend

Feedbacks unserer Kunden

„Ihnen möchte ich ebenfalls unseren herzlichsten Dank für Ihre kompetente, unkomplizierte und sympathische Unterstützung aussprechen. Ohne Sie hätten wir dieses Schätzlein sicher nicht entdeckt und so eine einzigartige Tagung durchführen können, die allen Teilnehmern unvergessen bleibt.“
(Commerzbank)
„…. wir waren im Hotel „xy“ mit dem Service, der Betreuung vor Ort, den Räumlichkeiten und der Bewirtung sehr zufrieden! Ich habe Sie und Ihre Agentur auch intern bei uns weiter empfohlen … Denn auch Ihren Service finde ich sehr gut!“
(Breuninger)
„Wenn im nächsten Jahr eine Managementtagung durchgeführt wird – ja dann weiß ich, an wen ich mich wende! Ich wäre ja schön blöd, wenn ich Ihre Spitzenkompetenz nicht nutzen würde!!!“
(BARMER GEK Hauptverwaltung)
Vielen Dank für Ihre Bemühungen! Es macht Spaß, mit Ihnen zusammenzuarbeiten!“
(Melitta Europa GmbH & Co.KG)
„An dieser Stelle mein Dank auch an Sie für Ihre angenehme und unkomplizierte Zusammenarbeit bei der Suche nach einem geeigneten Tagungshotel.“
(AT & T)
Ich danke Ihnen sehr für die tolle Zusammenarbeit. Sie nehmen mir die leidliche Arbeit „Hotelrecherche“ ganz toll ab.
Ich werde in Zukunft immer wieder gerne Ihre Hilfe in Anspruch nehmen … und werde Sie natürlich meinen Kollegen weiterempfehlen.“
(Cisco Systems)
„Es war ja meine erste Begegnung mit Ihrer Agentur und ich finde, dass Sie eine Superdienstleistung erbringen. Vielen Dank dafür und ich freue mich schon auf die nächste Zusammenarbeit.“
(Deutsche Bank AG)
„Vielen Dank für Ihren vollzüglichen Service! Das hat unsere gesamte Tagung sehr erleichtert.“
(Dt. Institution päd. Forschung)
„Der Aufenthalt in Hotel […] gehörte mit zu den angenehmsten. Hervorragender Service, erstklassige Küche, sehr gute Zimmer und vor allem eine sehr schöne Atmosphäre. Unsere Teilnehmer wie auch wir werden dieses Haus wieder besuchen und können es nur weiterempfehlen. Danke für die Vermittlung.“
(Effizienz)
„Bedanke mich für die gute Hotelempfehlung und werde Sie auf alle Fälle weiterempfehlen und wieder in Anspruch nehmen, ein super Service!!!!“
(Europa Möbel-Verbund GmbH)
„Ich möchte mich auf alle Fälle ganz herzlich für Ihre Mühen bedanken. Ohne Sie hätte die Tagung wahrscheinlich gar nicht an dem gewünschten Termin stattfinden können.“
(FAURECIA Autositze)
„Ich bin sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit Ihrer Agentur!
Ich fühle mich mehr als sehr gut betreut und habe immer innerhalb von nur kurzer Zeit eine Rückmeldung von Ihnen erhalten. Bei Telefonaten wurde alles, was ich auf den Herzen hatte, mit Geduld bearbeitet und keine Frage blieb unbeantwortet.“
(Friesland Foods)
„Herzlichen Dank für die Bestätigung und vor allem für die recht kurzfristige Unterstützung bei der Suche. Ich empfand es als sehr angenehm, dass die Kommunikation mit Ihnen und den Kolleginnen Ihrer Agentur immer unkompliziert und schnell verlief.“
(GTZ)
„Ihnen mal wieder: Danke, Danke, Danke! Eine sehr gute Auswahl getroffen. Ich freue mich auf die nächste Suche!“
(Ideal Standard GmbH)
„SUPER!!!! Das Hotel gefällt uns sehr gut! Vielen, vielen Dank für Ihre gute Auswahl und ihre Ausdauer.“
(Infineon)
„Ich bedanke mich für die schnelle und professionelle Unterstützung und ich werde bei einer unserer nächsten größeren Veranstaltungen geschäftlich gerne wieder auf Sie zukommen. Die Gelegenheit, uns über diesen Erstkontakt für zukünftige Geschäfte näher kennen zu lernen, ist aus meiner Sicht gelungen!“
(ISB AG)
„Auf jeden Fall schon mal vielen Dank für Ihren Support, er hat wirklich geholfen, das Thema „Hotels“ greifbar zu machen.“
(JWT)
„Alles in Allem eine gelungene Tagung und nochmals vielen Dank für Ihre Unterstützung.“
(Getinge Deutschland GmbH)
„Zuerst einmal: die Veranstaltung war ein voller Erfolg für uns! Es war unser bestes Sales Meeting bisher. Und den Service Ihrer Agentur fanden wir super! Toll, dass es so etwas gibt und wir werden bei der nächsten Planung gerne wieder Ihre Dienste in Anspruch nehmen.“
(Medicon)
„Seien Sie versichert, ich komme sehr gerne wieder auf Die TAgentur zurück! Die Zusammenarbeit war schnell und sehr genau und so konnten wir tolle Hotelzimmer finden, selbst in seinem Zeitraum, wo durch den Triathlon viel ausgebucht war. Herzlichen Dank an das gesamte Team! “
(OTTO GmbH)
„Also, Sie haben mal wieder nicht zuviel versprochen! Danke auch von meinen Regionalleiterkollegen, die mit organisiert haben! Bis bald!“
„Ihnen nochmal meinen herzlichsten Dank für die Empfehlung! Denn das hätte ich sonst nie entdeckt. Freue mich auf unsere nächste Zusammenarbeit.“
(Pfizer Pharma GmbH)
„Alles in trockenen Tüchern fürs kommende Jahr! Das wäre mal wieder geschafft. Toll! Ein herzliches Dankeschön an Sie, Frau Freund, und Ihr Team. In der Zusammenarbeit mit Ihnen fühlen wir uns wohl, gut beraten und nie gedrängt oder genötigt. Hierfür ein dickes Lob!“
(Röchling Gruppe)
„Nochmals herzlichen Dank für die reibungslose Organisation im Vorfeld. Wir fühlen uns gut betreut und die Veranstaltung lief sorgenfrei.“
(topos-net)
„Habe schon die Bestätigung vom Hotel erhalten und möchte mich bei der Gelegenheit bei Ihnen bedanken und ein Lob aussprechen: das hat ja sehr schnell und ganz prima geklappt.“
(Westfalia Group)
„Vielen herzlichen Dank für das überaus detaillierte und sehr schöne Angebot. Ich gebe sehr gerne Ihre Adresse weiter an das Vorstandsekretariat, die mit Sicherheit bei der nächsten anstehenden Tagung auf Sie zukommen wird. Ich werde Sie jedenfalls wärmstens empfehlen!“
(Zurich Versicherungen)
Ihnen einen großen und herzlichen Dank für die tolle Betreuung, Hilfe, Geduld, Freundlichkeit, Recherchen, …!
(Hochland SE)
Schon einmal ein großes Lob an Sie: Ich fand die Zusammenarbeit mit Ihnen äußerst konstruktiv und angenehm und werde Sie auch gerne weiterempfehlen, da viele meiner Bekannten ebenfalls größere Veranstaltungen planen.
(ABO Wind)
Also ich muss sagen, da haben Sie uns mal wieder ein super tolles Hotel vorgeschlagen. Vielen Dank hierfür.
(K&P Computer)

Häufige Fragen

Bei einer Veranstaltungs-Anfrage mit erfolgreicher Vermittlung erhalten wir eine Provision von dem jeweiligen Hotel. Ähnlich wie bei einem Reisebüro. Diese Provision führt jedoch auf keinen Fall zu höheren Hotelpreisen. Wir garantieren Ihnen, dass Sie durch uns keine höheren Konditionen erhalten, als die Raten, die Sie direkt von den Hotels bekommen.

Sie erhalten von uns Angebote mit den bestmöglichen Raten. In keinem Fall liegen die Konditionen höher als bei einer Direktbuchung. Wir übernehmen auch gerne für Sie Preisverhandlungen, wenn Sie an ein bestimmtes Budget gebunden sind. Für Sie liegt der Preis in vielen Fällen niedriger, als bei einer Direktbuchung, da wir Rahmenabkommen mit einigen Hotelketten haben.

Sie teilen uns detailliert Ihren Bedarf mit, möglichst mit Budget-Vorgabe. Wir setzen uns mit allen Hotels in Verbindung, die zu Ihren individuellen Anforderungen passen und überprüfen die Kapazitäten.
Die gesammelten Angebote geben wir direkt an Sie weiter und beraten Sie bei der Auswahl.

Sie teilen uns Ihre Entscheidung mit und wir informieren die Hotels über Ihre Zu- oder Absage. Die zuständige Hotelabteilung setzt sich zur Detailabsprache mit Ihnen in Verbindung. Der Reservierungsvertrag wird direkt zwischen Ihnen und dem Hotel geschlossen. Vertragspartner sind Sie (Ihre Firma) und das Hotel.

Sie können sicher sein, dass wir alle passenden Hotels im jeweiligen Veranstaltungs-Ort kontaktieren. In der Regel werden in den Hotels die Kapazitäten nach einer Anfrage reserviert. Wenn also mehrere Vermittler gleichzeitig für eine Veranstaltung anfragen, kann es zu Überschneidungen kommen.

Wir bitten hier um „faires Anfragen und Kommunizieren“. Gleichzeitiges Anfragen bei anderen Agenturen ist überflüssig.

Tagungshotel

Seminarhotel

Konferenzhotel

Meetinghotel

Ihre Anfrage

Hier können Sie Ihre Tagungshotel Anfrage für Veranstaltungen inkl. Tagungspauschalen und Übernachtungen ab mindestens 15 Personen bis ca. 5000 Personen übermitteln. Sie erhalten von uns in kürzester Zeit Hotelvorschläge für Ihre Veranstaltung.

Bitte beauftragen Sie uns nur exklusiv, d.h. wenn Sie nicht schon dieselbe Anfrage an eine andere oder mehrere Agenturen gegeben haben. Wir arbeiten für unsere Kunden stets kostenfrei; und damit es auch so bleiben kann, bearbeiten wir nur Aufträge, die ein Höchstmaß an Erfolg in Aussicht haben. Sicherlich haben Sie dafür Verständnis. Parallel-Anfragen schaden der guten Hotelzusammenarbeit, sorgen für Verwirrungen und unnötige Zusatzarbeit in den Hotels.

Wir übernehmen nur Aufträge für konkrete Veranstaltungen mit festen oder eingegrenzten Terminen.

Hinweis: Die mit * gekennzeichneten Felder gehören zu den obligatorischen Angaben.

Angaben zur Veranstaltung

Angaben zum Plenum

Angaben zu Gruppenräumen

Arrangement

Budget pro Person und Tag

Lage des Tagungshotels

Sonstige Anforderungen

Kontakt / Ansprechpartner

Datenschutz

Die Datenschutzerklärung finden Sie hier

Als alternative Anfragemöglichkeit bieten wir Ihnen auch ein PDF-Formular zum Download an, das Sie uns gerne per Fax an 0611.5059953 übermitteln können:

Formular zum Download